收货数量与采购订单不一致

问题现象

采购收货时：

实际到货数量与订单数量不一致，系统不让保存
提示「收货数量超过订单未收数量」
分批到货后，最后一笔收货提示剩余数量对不上

影响范围

采购员、仓库收货人员、质检人员。

原因分析

系统默认按订单数量控制超收（通常允许超收 0%，个别物料允许 5% 溢短装）
供应商分批发货，之前批次已收货数量未从订单上扣减理解
订单后续做过变更（改数量、改行），收货参照的还是旧版本
同一行物料被拆成了多张收货单，汇总看错了

解决步骤

打开采购订单 →「执行情况 / 收货情况」页签，查看每行的「已收数量」「未收数量」，以系统数字为准核对本次到货
确属多收（如供应商多发）：数量在溢短装范围内 → 直接收货入账；超出范围 → 先与采购主管确认，走订单变更把订单数量改大后再收货
确属少收（如供应商短装）：按实际数量收货，剩余数量需要退回或补货的，在订单上备注，后续到货再补收
数量核对本批次确实无误、但系统仍拦截时，检查是否收错订单版本（「变更后版本号」），删除草稿重新参照最新版本

视频演示

完整的「分批收货 + 核对执行情况」操作演示视频（约 2 分钟）：

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当前演示视频尚未上传。上传后把上一行注释取消即可，
播放组件会自动出现在这里，支持进度条拖动和倍速。

注意

不要为了收货而手工改小订单数量「凑平」——订单已审批，变更会重新走审批流，且会影响供应商对账。

注意事项

收货单保存后数量不能修改，只能「先冲销再重收」，操作前核对清楚
月底对账前，在「采购订单执行情况汇总」报表中核对全部在途订单

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