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订单改价后金额不同步 ​

问题现象 ​

  • 修改明细行单价后,表头的「订单金额」没有跟着变
  • 明细金额加总与表头金额对不上
  • 后面做的发货单、发票上取的还是旧价格

影响范围 ​

销售内勤、销售主管。涉及价格数据,处理前务必核对,避免对账差异。

原因分析 ​

  • 表头金额是汇总字段,个别情况下需要点「重算」按钮刷新
  • 明细行的「金额」列被手工改过,与「单价 × 数量」脱钩
  • 价格政策 / 客户协议价生效中,改价被政策价格覆盖
  • 下游单据(发货单、发票)在改价之前已经创建,取数快照停留在旧价格

解决步骤 ​

  1. 修改单价后,点击工具栏的「重算 / 汇总」按钮,再看表头金额是否刷新
  2. 检查该行的「金额」是否被手工锁定(单元格变色或有标记)——有标记时,先恢复「按公式计算」,再改单价
  3. 改价不生效且提示价格政策时,查看「价格政策查询」中该客户 + 物料的生效价格;确需按协议价,走价格政策调整申请,不要在每张订单上手工改
  4. 下游单据价格旧:如果发货单 / 发票尚未审核,删除后重新参照订单生成;已审核的需先反审核(涉及成本的先反记账),重新取价

注意

已开发票的订单改价会直接造成开票金额与订单不一致,必须先与财务确认,不要自行调整。月结后的订单原则上不再改价,走折让流程。

注意事项 ​

  • 改价完成后,用「订单金额核对」功能(如有)或导出明细用 Excel 复核一遍
  • 大批量调价(如调价函)建议走批量调价工具,单张订单手工改容易遗漏

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